Funktionen im Überblick
Stand: 11.07.2024
Profilery ist eine cloudbasierte Software für Personaldienstleister und Beratungsunternehmen, die die
Erstellung und Pflege von Mitarbeiterprofilen sowie deren Vermittlung optimiert. Mitarbeitende pflegen ihre
Kompetenzen und Projekterfahrungen in Profilery. Vertriebsverantwortliche nutzen diese Profile, um passende
Mitarbeitende für Projekte zu finden und Angebote zu erstellen. Profilery digitalisiert das
Angebotsmanagement, vermeidet Medienbrüche und verbessert so die Effizienz bei der Fachkräftevermittlung.
Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über die Funktionen von Profilery in den Editionen Free, Standard
und Professional.
- Free (16 Features)
- Standard (+5 Features)
- Professional (+4 Features)
Free
Grundumfang
Moderne Web-App
Profilery ist eine moderne Web-App, die über den Browser aufgerufen wird. So können Sie von überall auf Profilery zugreifen und Ihre Profile pflegen. Unterstützt werden die jeweils aktuellen Versionen von Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Apple Safari.
Benutzerverwaltung
Hierüber können Benutzer verwaltet werden. Es können neue Benutzer angelegt, bestehende Benutzer bearbeitet oder gelöscht werden.
Rechtemanagement
Sie können Benutzern unterschiedliche Rollen zuweisen und so steuern, welche Benutzer welche Zugriffs- und Bearbeitungsrechte haben.
Prozessoptimierung
Profilsuche und -filterung
Keine manuelle Suche in verschiedenen Dokumenten. Mit Profilery können sie alle Profile nach den gewünschten Eigenschaften durchsuchen und filtern, alles in einem einfachen Interface. So finden Sie schnell geeignete Mitarbeiter für Projekte.
Skill Management
Behalten Sie einfach den Überblick über die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Skills. Durch die Möglichkeit, jedem Skill ein Skill-Level zuzuweisen, sehen Sie so nicht nur welche Skills vorhanden sind, sondern auch wer bereits Experte ist und wer den Skill grundlegend beherrscht.
Verfügbarkeitsmanagement
Behalten Sie einfach den Überblick darüber, welche Mitarbeiter wie lange in Projekten sind und wann sie verfügbar sind.
Mitarbeiterprofile
Persönliche Angaben
Mitarbeitende können diverse persönliche Angaben hinterlegen (z.B. Berufsabschlüsse, seit wann sie relevante Berufserfahrung haben oder eine kurze Beschreibung ihrer Person).
Profilbild
Jedes Profil kann mit einem Profilbild personalisiert werden.
Kompetenzen (Skills)
Mitarbeitende können ihre Kompetenzen (Skills) hinterlegen und so ihre Expertise präsentieren.
Kompetenztiefe (Skill-Level)
Durch die Angabe der Kompetenztiefe / des Skill-Levels können Mitarbeitende ihre Kompetenzen differenzierter darstellen. So können sie gezielt für Projekte gefunden und eingesetzt werden.
Berufserfahrung und Projekte
Mitarbeitende können ihre Berufserfahrung sowie Projekte, an denen sie beteiligt waren, hinterlegen. So können sie ihre Expertise und Erfahrung präsentieren.
Bescheinigungen & Zertifikate
Durch die Nennung von Zertifikaten und Bescheinigungen können Mitarbeitende ihre Qualifikationen nachweisen und so potenzielle Kunden von ihrer Expertise überzeugen.
Kurzbeschreibung
Die Kurzbeschreibung ermöglicht es, die Profile zusammenzufassen und um eine persönliche Note zu ergänzen.
Kundendarstellung Versand and den Kunden
Kundendarstellung via Link
Sie können aufbereitete Kundenprofile ganz einfach via Link zum Kunden schicken. Dieses Vorgehen bringt einige Vorteile gegenüber dem Export. Mehr dazu in den FAQs.
Anonymisierter und personalisierter Versand
Je nach Bedarf können Sie Vorschläge entweder mit oder ohne Namen und Profilbild verschicken.
Kundendarstellung Gestaltung des Kundenvorschlags
Branding mit eigenem Logo
Mit dem eigenen Logo können Sie Profilery an Ihr Corporate Design anpassen und so Ihre Corporate Identity stärken.
Beschreibung durch Vertriebsmitarbeiter
Bei der Aufbereitung des Vorschlags kann eine individuelle Beschreibung ergänzt werden, um hervorzuheben, warum der Mitarbeitende perfekt auf das Projekt passt.
Bühne für die relevantesten Skills
Heben Sie die relevantesten Skills des Mitarbeitenden bei der Erstellung von Vorschlägen hervor.
Support
Intuitiver Onboarding Prozess
Bei der ersten Nutzung von Profilery werden sie gezielt durch alle Funktionen gefühlt.
Online Support
Gerne unterstützt Sie unser Support-Team bei allen aufkommenden Fragen!
Standard
Grundumfang
Unbegrenzte Profilanzahl
Erstellen Sie so viele Profile, wie Sie möchten.
Prozessoptimierung
KI-Unterstützte Profilpflege
Unsere KI unterstützt Mitarbeitende bei der Profilpflege und schlägt z.B. mögliche Skills vor.
Kundendarstellung Versand and den Kunden
Export zum Versand als PDF
Natürlich können Sie den Vorschlag für den Kunden auch einfach exportieren und dann ganz klassisch per PDF verschicken.
Kundendarstellung Gestaltung des Kundenvorschlags
Branding mit eigener Farbpalette
Nutzen Sie die Farben ihrer Corporate Identity.
Einbindung erhaltener Firmenauszeichnungen
Das Branding kann um erhaltene Firmenauszeichnungen ergänzt werden.
Hervorhebung von Projekten
Vergangene Projekte des Mitarbeitenden, die für die aktuelle Anfrage besonders relevant sind, können hervorgehoben werden.
Support
Geführter Onboarding-Prozess sowie Schulung
Im Rahmen eines geführten Onboarding-Prozesses unterstützen wir Sie bei der Einführung von Profilery in Ihrem Unternehmen. Dabei werden die Benutzer geschult und erhalten eine Einführung in die Funktionalitäten von Profilery. Fragen werden beantwortet und individuelle Anforderungen besprochen.
Datenmigration bestehender Profile
Gerne unterstützen wir Sie bei der Migration bestehender Profile in Profilery. Dabei können Profile aus Formaten wie etwa PDF, Word oder Excel angeliefert werden. Wir übernehmen die Migration und stellen sicher, dass die Profile in Profilery korrekt abgebildet werden. Die Kosten richten sich nach dem Umfang der Migration und dem Format der angelieferten Profile. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Professional
Prozessoptimierung
Personio Schnittstelle
Über die Anbindung an Personio werden Mitarbeiterstammdaten automatisiert importiert.
SSO (Microsoft Entra ID, Google SSO, Okta, OneLogin)
Hierüber lässt sich Profilery in den Single Sign-On (SSO) von Microsoft Entra ID, Google SSO, Okta oder OneLogin integrieren.
Kundendarstellung Gestaltung des Kundenvorschlags
Individuelle Angebotsvorlage
Egal ob eigenes Design oder Implementierung eines Templates, das von Auftraggebern (bspw. Behörden) gefordert wird: Gern implementieren wir individuelle Vorlagen für Sie.
Support
Erweitertes Service-Level-Agreement (SLA)
Auf Wunsch bieten wir Ihnen ein Service-Level-Agreement (SLA) an. Dieses regelt die Reaktionszeiten und den Umfang des Supports. So können Sie sicher sein, dass Sie im Falle eines Problems schnell und kompetent die Unterstützung bekommen, die Sie benötigen.